Последние документы
11.06.2024
10.12.2019
Заключение ревизионной комиссии за 2022 год
05.06.2023
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ревизионной комиссии по результатам проверки годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности ТСЖ «Наш Дом» за период с 01.01.2022 г. по 31.12.2022 г.
«05» июня 2023 г. г. Ступино Московская область
Состав членов ревизионной комиссии, участвовавших в проверке:
1. Полянина Римма Александровна – председатель ревизионной комиссии
2. Бузук Мария Федоровна – член ревизионной комиссии
3. Слуцкая Наталья Сергеевна – член ревизионной комиссии
4.Марыгина Вера Анатольевна – член ревизионной комиссии
Общие сведения
Товарищество собственников жилья «Наш Дом»
ИНН 5045049277, КПП 504501001, адрес (юридический и фактический): 142800, Московская область, г. Ступино, ул. Тургенева, д. 15/24
ТСЖ создано на один многоквартирный дом по адресу: г. Ступино, ул. Тургенева, д. 15/24, помещение 229
Вид деятельности – Управление эксплуатацией жилого фонда за вознаграждение или на договорной основе.
Форма собственности – Частная собственность
Организационно – правовая форма – Товарищество собственников жилья
В проверяемом периоде обязанности председателя правления исполнял Чижиков Игорь Николаевич, члены правления, избранные общим собранием: Сушко Александр Борисович, Иванов Никита Константинович, Кудинов Николай Андреевич, Иноземцев Роман Сергеевич.
В проверяемом периоде обязанности главного бухгалтера ТСЖ исполняла Геер Наталья Михайловна (приказ № 1 от 20 января 2020 года)
Ревизионная комиссия товарищества собственников жилья «Наш Дом» (далее – ТСЖ), руководствуясь Жилищным кодексом РФ и уставом ТСЖ, провела ревизию финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ с целью объективной независимой проверки этой деятельности и оценки деятельности правления товарищества, выдачи заключения об исполнении сметы доходов и расходов ТСЖ за 2022 г. и размерах обязательных платежей.
Финансово-хозяйственная деятельность ТСЖ осуществляется на основании Жилищного кодекса РФ, устава.
В течение 2022 года финансовая деятельность товарищества производилась в рамках основной хозяйственной деятельности – управление многоквартирным домом, с применением процедур управления финансами, полученными от собственников квартир (плата за текущее содержание и ремонт), а также в виде иных платежей. При этом в доходную часть бюджета заносились поступления (доходы) за период, в том числе:
– поступления от собственников жилых помещений в виде платы за содержание жилого помещения;
– внереализационные доходы (платежи от поставщиков телекоммуникационных, а также иных юридических лиц, арендующих рекламные площадки в лифтовых кабинах, предоставление в аренду мест под размещение терминалов).
- проценты, начисленные кредитной организацией за размещение денежных средств ТСЖ на спецсчете предприятия.
Ревизионной комиссией при проведении сплошной проверки проверены операции по поступлению и расходованию денежных средств ТСЖ и документы, обосновывающие данные операции.
В 2022 году ТСЖ располагало следующими финансовыми средствами:
– остаток денежных средств на расчетном счете ТСЖ в ПАО Сбербанк 40703810340420000278 – основной расчетный счет на начало проверяемого периода 01.01.2022г. – 95881,11 (Девяносто пять тысяч восемьсот восемьдесят один рубль 11 копеек) на конец периода на дату 31.12.2022 г. 105 013-63(сто пять тысяч тринадцать рублей) 63 копейки, что подтверждено выпиской банка
- 40705810240000002309 – специальный счет капитального ремонта в ПАО Сбербанк России остаток на 01.01.2022 г.- 10677611.99 (Десять миллионов шестьсот семьдесят семь тысяч шестьсот одиннадцать рублей99 копейки), на конец периода на дату 31.12.2022 г. 11 738 747.24 (Одиннадцать миллионов семьсот тридцать восемь тысяч семьсот сорок семь рублей 24 копейки)что подтверждено выпиской банка.
- Корпоративная карта ТСЖ «Наш Дом» на имя Чижикова Игоря Николаевича в ПАО Сбербанк России срок действия до 03/26 привязана к основному счету предприятия и не имеет остатка.
Сплошной проверке были подвергнуты первичные учетные документы : банковские документы, авансовые отчеты, акты выполненных работ и услуг, УПД, счета-фактуры и накладные.
Проведена ревизия договоров с контрагентами и ресурсоснабжающими организациями, трудовые договоры и договоры возмездного оказания услуг, приказы, должностные инструкции, табели учета рабочего времени работников.
На проверку ревизионной комиссии были представлены следующие оригиналы документов:
1. Учредительные и организационные документы:
– устав ТСЖ;
– штатное расписание;
– действующие тарифы;
– протоколы правлений ТСЖ за проверяемый период;
– протоколы общих собраний членов ТСЖ, проведенных в проверяемом периоде.
2. Распорядительные и нормативно-справочные документы:
– журнал регистрации входящих/исходящих документов;
– договоры с юридическими и физическими лицами.
3. Бухгалтерские и финансовые документы:
- учетная политика ТСЖ
- акты сверок взаимных расчетов;
– платежные документы;
– авансовые отчеты;
– оборотно-сальдовые ведомости;
– акты выполненных работ;
– расчетные ведомости по зарплате;
– годовая бухгалтерская и налоговая отчетность за отчетный период;
– информация по должникам ТСЖ.
- Смета доходов и расходов на 2022 год.
Бухгалтером ТСЖ был предоставлен полный доступ к электронным регистрам налогового и
бухгалтерского учета организации
4. Документы кадрового учета:
- трудовые договора на действующих сотрудников;
- должностные инструкции на рабочий персонал
- штатное расписание
- личные карточки сотрудников
- приказы отпусков
- приказы назначения ответственных лиц
- журнал учета ведения трудовых книжек
1.1. ВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Для ведения бухгалтерского и налогового учета в электронном виде, а также начислений собственникам ТСЖ используются лицензионные специализированные программное обеспечения «Кварплата» и 1С: учет в управляющих компаниях ЖКХ. ТСЖ и ЖСК 3.0, «Контур» «Диадок» с использованием квалифицированной электронной подписи.
Для проведения проверки была предоставлена учетная политика ТСЖ приказ № 10 от 28.12 2021 года для целей налогообложения. Был предоставлен доступ к электронной базе программ 1С :Бухгалтерия предприятия 3.0 и «Квартплата». Ведение бухгалтерского учета подтверждено составленными формами отчетности и наличием первичных бухгалтерских документов, а также электронной базой. Отражение хозяйственных операция на счетах бухгалтерского учета ведется в соответствии с учетной политики организации.
1.2 ВЕДЕНИЕ БАНКОВСКИХ ОПЕРАЦИЙ
Документооборот осуществляется с использованием системы «Сбербанк – онлайн». ТСЖ имеет с банком договора: № 40420007 от 13.07.2015 зарплатный проект, № 6626/6626/000336 от 08.06.2012 на дистанционное банковское обслуживание, подключен тариф «Набирая обороты».
Корпоративная карта ТСЖ «Наш Дом» на имя Чижикова Игоря Николаевича с установленными расходными лимитами: снятие наличных в стуки до 170 000 рублей; в месяц до 5 000 000 рублей; безналичные расходы в сутки до 5 000 000 рублей.
Распечатки ежедневных выписок банка на бумажных носителях предоставлены в полном объеме и выборочно проверены. Предоставлен доступ к программному продукту Сбербанк-Онлайн .
За проверяемый период расходы по операциям на специальном расчетном счете предприятия, где учитываются поступления по капитальному ремонту, осуществлялись в размере 1 184 310-00 (один миллион сто восемьдесят четыре тысячи триста десять) рублей.Оплата произведена на основании протокола общего собрания собственников помещений МКД ТСЖ «Наш Дом» от 03.10.2022года и договора подряда № 15/11 от 22.11.2022 года.
Расходование денежных средств на основном расчетном счете проводились сквозной проверкой с использованием отчетов по различным регистрам учета с сопоставлением и первичными документами, актами сверок, а также отражению остатков денежных средств в электронных регистрах 1С и банковскими выписками .
Собственники жилых и нежилых помещений осуществляют оплату за жилые и коммунальные услуги в безналичном порядке на расчетный счет ТСЖ. Расчеты с поставщиками товаров и услуг ТСЖ выполняет в безналичном порядке. Бухгалтер производит оплату с расчетного счета на основании счетов подписанных председателем.
Держатель корпоративной банковской карты Чижиков И.Н. периодически осуществлял оплаты за материалы с использованием банковской карты в общей сумме 273 527,66 (двести семьдесят три тысячи пятьсот двадцать семь рублей 66 копеек ) Данные средства были отражены бухгалтером как подотчетные с дальнейшем составлением авансовых отчетов и предоставлением подтверждения расходования средств. (товарные и фискальные чеки, накладные, акты)
Председателем ТСЖ 20 января 2020 года утвержден и подписан порядок использования корпоративных банковских карт.
1.3.ПРОВЕРКА КАССОВОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
Ревизионной комиссии была предоставлена кассовая книга с расходными и приходными ордерами. Денежные средства, отраженные по счету 50 «Касса» отражены полностью.
По дебету счета поступления от снятия из банка наличных ,в размере 14 100,00 рублей (Четырнадцать тысяч сто рублей ) . Остаток денежных средств в кассе составляет 0 рублей (остаток денежных средств в кассе отсутствует)
1.4. ПРОВЕРКА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ.
Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Приказ на лица, имеющие право получать денежные средства подотчет из кассы организации № 11 от 29.12.2021. Перечисления под отчет производились на основании оплат по корпоративной карте держателю карты Чижикову И.Н.
По использованию денежных средств составляются авансовые отчеты с приложением к ним первичных учетных документов, подтверждающих расходование денежных средств. Расходы осуществлялись держателем карты в большинстве случаев на основании служебных записок, поданных сотрудниками по заявкам на приобретение каких либо материалов. Заявки согласованы с председателем ТСЖ.
На начало и на конец 2022 года по дебету и кредиту 71 счета в разрезе аналитики задолженности не имеется.
За проверяемый период в подотчет было выдано Чижикову И.Н.- 273 253,82 рублей. В том числе с использованием расходов по корпоративной карте (с использованием счета 71 «Подотчетные лица. В подотчет Шишикиной Е.В. было выдано 273,84 рубля
Все авансовые отчеты предоставлены в полном объеме и утверждены председателем ТСЖ.
Общая сумма произведенных расходов по предоставленным отчетам 288 627,66 рублей. Остаток денежных средств у подотчетных лиц отсутствует.
Приложение: Обороты счета 71 за 2022 год
1.5.ПРОВЕРКА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ
Учет расчетов с поставщиками ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (субсчет 60.01 – расчеты и 60.02 – авансы). Аналитический учет в ТСЖ обеспечивается формированием обособленной информации по каждому поставщику в оборотной ведомости.
С основными поставщиками, предоставляемыми услуги ТСЖ по поставке энергоресурсов, а также обслуживанию МКД предоставлены хозяйствующие Договора.
Приложение: Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Но присутствуют обороты по контрагентам с расчетами без заключенных договоров. Это разовые поставки материалов или услуг по договорам заключенным в простой форме, которые подтверждены подписанными с обеих сторон актами либо накладными, подтверждающими оказанную услугу.
Ревизионная комиссия проверила первичные документы по поступлению товаров работ и услуг.
Дебиторская задолженность по счету 60.02 на конец периода составила 23 003,93 рублей.
Кредиторская задолженность ТСЖ перед контрагентами составила 772 511,11 рублей:
ИП Гавлович А.С. –11 500,00
Каширский РО -80 516,98
МОСОБЛГАЗ – 412 954,87
Мособлэнерго – 8 036,33
Мосэнергосбыт – 114 958,40
МФЦ МКУ – 4 222,71
МУП ПТО ЖКХ - 140 321,81
Все задолженности являются текущими (декабрь) и подтверждены актами сверок.
Приложение: Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в разрезе субсчетов за 2022 год.
Факт предоставления услуг или выполнения работ согласно договорам подтверждается первичными учетными документами: отчет о проделанной работе, акт выполненных работ или предоставленных услуг и акт сверки за отчетный период. На основании этих документов бухгалтер принимает к учету услуги и работы, по распоряжению руководителя затем оплачивает. Первичные документы хранятся в отдельных папках по датам оприходования документов. Не предоставлены акты сверок с поставщиками по разовым сделкам и не имеющим задолженности.
1.6.ПРОВЕРКА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ
Учет расчетов с Покупателями и Заказчиками ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и Заказчиками» в разрезе субсчетов и контрагентов. Аналитический учет ТСЖ обеспечивает формированием обособленной информации по каждому покупателю в оборотной ведомости. На момент проверки установлено ,что с ТСЖ заключены следующие договора по предоставлению услуг аренды помещений и информационных стендов.
1. ООО «Фридом» ИНН 5045067220, Договор №1 от 01.11.2021 г.
3. ООО «Флекс» ИНН 5031018470 Договор на размещение телекоммуникационного оборудования и линий связи оператора , договор № 830/БС от 10/09/2016.
4. ООО «Сити – Телеком» ИНН 5045044550 Договор № 02/2018-СТ от 01.01.2018 года на размещение телекоммуникационного оборудования и линий связи оператора.
5. ООО СКС Телеком ИНН 5045044550 Договор аренды № 1 от 12.05.2015г.
6. ООО «Вымпелком» ИНН 7713076301, Договр №2251 от 22.04.2020 г.
7. ПАО МГТС ИНН 7710016640 Договор б/н от 2021 года.
8. ИП Петров С.В. ИНН 507401280827, Договр 04/21А от 07.04.2021 г.
9. ЭР- ТЕЛЕКОМ ХОЛДИНГ АО ИНН 5902202276, Договор от 22.12.2020г.
10. Ростелеком ПАО ИНН 7707049388, Договор № 03/25/5220/20 от 09.07.2020 г.
11. ИП Максемьюк А.И. ИНН 450900034566, Договор № В-1 от 16.08.2022г.
Задолженность контрагентов перед ТСЖ составила 20 314, руб.:
1. ООО «Флекс» 1000,00
2 ПАО «Ростелеком» - 3750,00
3. ООО «СитиТелеком» - 2000,00
4. ПАО Вымпелком – 2500,00
5. ООО СКС ТЕЛЕКОМ- 2000,00
6. ЭР-Телеком холдинг АО – 2300,00
7. ИП Максемьюк А.И. – 4 364,82
8. ООО Фридом – 2 400,00
9. АО Эр-Телеком Холдинг- 2 300,00
10. ПАО МГТС задолженности не имеет.
11. ИП Петров С.В. задолженности не имеет.
Задолженность ТСЖ перед контрагентами составила не имеется.
Все задолженности перед ТСЖ являются текущими (за Декабрь).
Отсутствуют акты сверки от АО Эр-Холдинг, ООО Фридом, ИП Максемьюк, ПАО «Вымпел», ПАО «Ростелеком», ООО «Флекс».
Общие поступления за 2022 год от сдачи в аренду помещения составили 224 209,58 руб.
1.7. ОСНОВНЫЕ ФОНДЫ
За проверяемый период основные средства не принимались к учету. Остаточная стоимость основных средств на 31.12.2022 года составила 598 249,48 (пятьсот девяносто восемь тысяч двести сорок девять рублей 48 копеек)
Приложение: Оборотно-сальдовая ведомость по счету 01 «Основные средства» и 02 «Амортизация основных средств».
1.8 РАСЧЕТЫ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ И ВЕДЕНИЕ КАДРОВОГО УЧЕТА
За проверяемый период выплачены денежные средства в пользу физических лиц, состоявших в трудовых отношениях с ТСЖ в размере 5 967558,81 (Пять миллионов девятьсот шестьдесят семь тысяч пятьсот пятьдесят восемь рублей. Задолженность по оплате труда на 31 декабря 2022 года отсутствует. На предприятии проводилась выездная проверка отделением фонда пенсионного и социального страхования РФ по г. Москве и Московской области. По начислению и выплате заработной плате, проверка полноты и достоверности представляемых документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, а также для возмещения расходов на выплату социального пособия. Проверяемый период с 01.01.2021 по 31.12.2022 год. Нарушений не выявлено. Акт и справка прилагаются. Штатное расписание утверждено и представлено. С персоналом заключены трудовые договора.
На предприятии по каждому сотруднику ведется личное дело.
1.9 НАЛОГИ И СБОРЫ
Согласносправки из ИФНС о состоянии расчетов по налогам и сборам на 31 декабря 2022 года задолженность перед бюджетом по уплате налогов отсутствует. В текущем расчетном периоде согласно анализу счета 51 было перечислено 1 967593,06 рублей.
1.10 РАСЧЕТЫ ПО ОПЛАТЕ ЗА КОММУНАЛЬНЫЕ УСЛУГИ
Поступление денежных средств за капитальный ремонт на специальный счет учитывается в корреспонденции со счетом 86 «Целевое финансирование» и там капитализируются.
Поступление денежных средств за коммунальные услуги отражены в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» .
Согласно оборотно-сальдовой ведомости долг по оплате коммунальных услуг и содержания на 01.01.2022 года составляет 2 679 887.02 рублей. За отчисления на капитальный ремонт
461 905.95 рублей. ИТОГО: 3 141792,97 рублей
Начислено за отчетный период коммунальные услуги 18 785564,46 рублей, начислено за капитальный ремонт - 2 236 284 рублей.
Остаток задолженности перед ТСЖ на 01.01.2023 год по оплате коммунальных услуг и содержания составляет – 2 502 399,27 рублей. За отчисления на капитальный ремонт 342 501.17 рублей. ИТОГО: 2 844 900,44 рублей
1.11 РАСХОДЫ ТСЖ
Расходы ТСЖ за период 2022 год составили 19269646,86 рублей , что подтверждено анализом счета 51 за 2022 год.
Расшифровка произведенных расходов (оплаченных ):
- расходы на содержание МКД :
1. Коммунальные услуги - 8 248 925,24 руб. , из них:
• вывоз мусора – 1 089307,37 руб.
• э/энергия- 2 917809,41 руб.
• газ – 2 621780,26 руб.
• холодная вода – 1 620028,20 руб.
2. Техническое обслуживание: 2 513 707,78 руб., из них
• Обслуживание лифтов – 1 127 099,52 руб.
• Пожарная сигнализация – 118 591,30 руб.
• Обслуживание и ремонт домофонов – 34 100,00 руб.
• Обучение персонала по техническому обслуживанию – 57 900,00 руб.
• Страхование лифтов – 2700,00
• Услуги паспортного стола – 46 449,81
• Спецодежда – 17 184,80
• Расходы по содержанию и уборке мест общего пользования – 143 608,67
• Расходы по содержанию придомовой территории – 218 170,52
• Расходы по тех. обслуживанию внутридомового инженерного оборудования –457 602,57
• Содержание внутридомового электрооборудования – 24 850,00
• Обслуживание вентиляции – 20 000,00
• Дезинфекция и дератизация – 5 610,00
• Техническое обслуживание систем отопления и водоснабжения – 239 840,59
3. Расходы на АУ хозяйственные- 118 801,70 в том числе:
Канцтовары, расходные материалы –69 320,70
Ель, новогодние игрушки – 43 560,00
Замена табличек на этажах и подъездах 5 921,00
4. Услуги почты, связи, юридические услуги- 391 376,00 из них:
Программное обеспечение – 106 115,00:
• В том числе: электронные ключи – 25 564,00
• 1С бухгалтерия (аренда) – 15 517,00
• Сайт /хостинг/домен - 25 409-00
• Программа квартплата - 15 625,00
• Системный администратор – 24 000,00
Юридические услуги – 240000,00
Почтовые услуги, мобильная связь – 31 820,00
Электронный журнал – 13 441,00
5. Компенсация транспорта – 18 000,00
6. налоги и сборы, штрафы – 1 967 599,06 рублей
7. заработная плата – 5 967 558,81 рублей
8. расходы на услуги банка – 43 678,27 рублей
1.12 ФИНАНСОВЫЙ РЕЗУЛЬТАТ
- Доходы ТСЖ – 21 511 255,63 в том числе перечисления на кап. ремонт – 2 129 825.48 руб. Проценты на остаток денежных средств на специальном счете –115 619.77 руб.
Доходы без учета капитального ремонта и процентов – 19278 779,38
- Расходы ТСЖ – 19 269 646,86 руб.
Анализируя расходы ТСЖ по кассовому методу можно сказать, что расходы на 1 квадратный метр дома в 2022 году составил: 19 269 646,86 :15529,71 кв м :12 = 103,40 руб.
Заключение по результатам проверки годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности ТСЖ «Наш Дом»
Вывод: в результате проверки не выявлено нарушений при расходовании денежных средств ТСЖ. Сомнительных или необоснованных платежей проверкой не установлено.
Финансовые решения (в расходной части бюджета ТСЖ) принимались правлением ТСЖ коллегиально в рамках процесса планирования с учетом сравнительного анализа уровня цен на услуги, товары, материалы, имеющихся на рынке, при условии надлежащего качества услуг, товаров, материалов, что позволило оптимизировать (минимизировать) расходы и максимально эффективно использовать имеющиеся в распоряжении ТСЖ финансы.
Ведение документооборота первичных бухгалтерских (финансовых) документов осуществляется на уровне: бухгалтерский учет производится в установленном законодательством порядке, вся документация аккуратно подшивается в отдельные папки, которые надписаны и хранятся в надлежащем порядке.
Ревизионная комиссия проверила изучила первичные документы по расходу денежных средств и бухгалтерские регистры из предоставленного доступа к программным продуктам и пришла к следующим выводам:
– все платежи от ТСЖ в пользу контрагентов, юридических и физических лиц носили строго целевой характер.
Ревизионной комиссией дана удовлетворительная оценка деятельности правления ТСЖ, направленной на проведение мероприятий по взысканию задолженностей с неплательщиков. В деятельности правления ТСЖ с должниками проводится регулярная работа в установленном законом порядке. Правлением ТСЖ проведена следующая работа по взысканию задолженности с неплательщиков:
– регулярно вывешивалась информация в холлах парадных о состоянии задолженности в целом по дому и конкретно по каждой квартире;
– в адрес должников ежемесячно направлялись уведомления, предписания, предложения о досудебном урегулировании по ликвидации указанных сумм задолженности;
– ведется судебная работа (ревизионной комиссии были представлены решения судов о взыскании задолженности с неплательщиков).
Итоговое заключение
Проверкой ревизионной комиссии установлено отсутствие в 2022 году нецелевого использования средств жильцов дома, нарушений по расходованию денежных средств ТСЖ «Наш Дом» не установлено. Решения по расходованию средств ТСЖ принимались коллегиальным исполнительным органом ТСЖ – правлением.
На основе анализа поступления денежных средств , фактических и начисленных за период затрат 2022 года, ревизионная комиссия рекомендует общему собранию членов ТСЖ «Наш Дом» проанализировать и установить структуру и размер обязательных платежей за коммунальные услуги, управление, техническое обслуживание, содержание и ремонт общего имущества жилого дома на 2024 г.
Выводы ревизионной комиссии:
1. Основная задача ТСЖ – обеспечение надлежащего содержания и текущего ремонта общего имущества многоквартирного дома в 2022 году – была выполнена.
2. Финансово-хозяйственную деятельность ТСЖ «Наш Дом» за 2022 год признатьудовлетворительной.
Председатель ревизионной комиссии
Член ревизионной комиссии
___________________________ Р.А. Полянина
___________________________ М.Ф. Бузук
___________________________ Н.С. Слуцкая
___________________________В.А. Марыгина
ревизионной комиссии по результатам проверки годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности ТСЖ «Наш Дом» за период с 01.01.2022 г. по 31.12.2022 г.
«05» июня 2023 г. г. Ступино Московская область
Состав членов ревизионной комиссии, участвовавших в проверке:
1. Полянина Римма Александровна – председатель ревизионной комиссии
2. Бузук Мария Федоровна – член ревизионной комиссии
3. Слуцкая Наталья Сергеевна – член ревизионной комиссии
4.Марыгина Вера Анатольевна – член ревизионной комиссии
Общие сведения
Товарищество собственников жилья «Наш Дом»
ИНН 5045049277, КПП 504501001, адрес (юридический и фактический): 142800, Московская область, г. Ступино, ул. Тургенева, д. 15/24
ТСЖ создано на один многоквартирный дом по адресу: г. Ступино, ул. Тургенева, д. 15/24, помещение 229
Вид деятельности – Управление эксплуатацией жилого фонда за вознаграждение или на договорной основе.
Форма собственности – Частная собственность
Организационно – правовая форма – Товарищество собственников жилья
В проверяемом периоде обязанности председателя правления исполнял Чижиков Игорь Николаевич, члены правления, избранные общим собранием: Сушко Александр Борисович, Иванов Никита Константинович, Кудинов Николай Андреевич, Иноземцев Роман Сергеевич.
В проверяемом периоде обязанности главного бухгалтера ТСЖ исполняла Геер Наталья Михайловна (приказ № 1 от 20 января 2020 года)
Ревизионная комиссия товарищества собственников жилья «Наш Дом» (далее – ТСЖ), руководствуясь Жилищным кодексом РФ и уставом ТСЖ, провела ревизию финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ с целью объективной независимой проверки этой деятельности и оценки деятельности правления товарищества, выдачи заключения об исполнении сметы доходов и расходов ТСЖ за 2022 г. и размерах обязательных платежей.
Финансово-хозяйственная деятельность ТСЖ осуществляется на основании Жилищного кодекса РФ, устава.
В течение 2022 года финансовая деятельность товарищества производилась в рамках основной хозяйственной деятельности – управление многоквартирным домом, с применением процедур управления финансами, полученными от собственников квартир (плата за текущее содержание и ремонт), а также в виде иных платежей. При этом в доходную часть бюджета заносились поступления (доходы) за период, в том числе:
– поступления от собственников жилых помещений в виде платы за содержание жилого помещения;
– внереализационные доходы (платежи от поставщиков телекоммуникационных, а также иных юридических лиц, арендующих рекламные площадки в лифтовых кабинах, предоставление в аренду мест под размещение терминалов).
- проценты, начисленные кредитной организацией за размещение денежных средств ТСЖ на спецсчете предприятия.
Ревизионной комиссией при проведении сплошной проверки проверены операции по поступлению и расходованию денежных средств ТСЖ и документы, обосновывающие данные операции.
В 2022 году ТСЖ располагало следующими финансовыми средствами:
– остаток денежных средств на расчетном счете ТСЖ в ПАО Сбербанк 40703810340420000278 – основной расчетный счет на начало проверяемого периода 01.01.2022г. – 95881,11 (Девяносто пять тысяч восемьсот восемьдесят один рубль 11 копеек) на конец периода на дату 31.12.2022 г. 105 013-63(сто пять тысяч тринадцать рублей) 63 копейки, что подтверждено выпиской банка
- 40705810240000002309 – специальный счет капитального ремонта в ПАО Сбербанк России остаток на 01.01.2022 г.- 10677611.99 (Десять миллионов шестьсот семьдесят семь тысяч шестьсот одиннадцать рублей99 копейки), на конец периода на дату 31.12.2022 г. 11 738 747.24 (Одиннадцать миллионов семьсот тридцать восемь тысяч семьсот сорок семь рублей 24 копейки)что подтверждено выпиской банка.
- Корпоративная карта ТСЖ «Наш Дом» на имя Чижикова Игоря Николаевича в ПАО Сбербанк России срок действия до 03/26 привязана к основному счету предприятия и не имеет остатка.
Сплошной проверке были подвергнуты первичные учетные документы : банковские документы, авансовые отчеты, акты выполненных работ и услуг, УПД, счета-фактуры и накладные.
Проведена ревизия договоров с контрагентами и ресурсоснабжающими организациями, трудовые договоры и договоры возмездного оказания услуг, приказы, должностные инструкции, табели учета рабочего времени работников.
На проверку ревизионной комиссии были представлены следующие оригиналы документов:
1. Учредительные и организационные документы:
– устав ТСЖ;
– штатное расписание;
– действующие тарифы;
– протоколы правлений ТСЖ за проверяемый период;
– протоколы общих собраний членов ТСЖ, проведенных в проверяемом периоде.
2. Распорядительные и нормативно-справочные документы:
– журнал регистрации входящих/исходящих документов;
– договоры с юридическими и физическими лицами.
3. Бухгалтерские и финансовые документы:
- учетная политика ТСЖ
- акты сверок взаимных расчетов;
– платежные документы;
– авансовые отчеты;
– оборотно-сальдовые ведомости;
– акты выполненных работ;
– расчетные ведомости по зарплате;
– годовая бухгалтерская и налоговая отчетность за отчетный период;
– информация по должникам ТСЖ.
- Смета доходов и расходов на 2022 год.
Бухгалтером ТСЖ был предоставлен полный доступ к электронным регистрам налогового и
бухгалтерского учета организации
4. Документы кадрового учета:
- трудовые договора на действующих сотрудников;
- должностные инструкции на рабочий персонал
- штатное расписание
- личные карточки сотрудников
- приказы отпусков
- приказы назначения ответственных лиц
- журнал учета ведения трудовых книжек
1.1. ВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Для ведения бухгалтерского и налогового учета в электронном виде, а также начислений собственникам ТСЖ используются лицензионные специализированные программное обеспечения «Кварплата» и 1С: учет в управляющих компаниях ЖКХ. ТСЖ и ЖСК 3.0, «Контур» «Диадок» с использованием квалифицированной электронной подписи.
Для проведения проверки была предоставлена учетная политика ТСЖ приказ № 10 от 28.12 2021 года для целей налогообложения. Был предоставлен доступ к электронной базе программ 1С :Бухгалтерия предприятия 3.0 и «Квартплата». Ведение бухгалтерского учета подтверждено составленными формами отчетности и наличием первичных бухгалтерских документов, а также электронной базой. Отражение хозяйственных операция на счетах бухгалтерского учета ведется в соответствии с учетной политики организации.
1.2 ВЕДЕНИЕ БАНКОВСКИХ ОПЕРАЦИЙ
Документооборот осуществляется с использованием системы «Сбербанк – онлайн». ТСЖ имеет с банком договора: № 40420007 от 13.07.2015 зарплатный проект, № 6626/6626/000336 от 08.06.2012 на дистанционное банковское обслуживание, подключен тариф «Набирая обороты».
Корпоративная карта ТСЖ «Наш Дом» на имя Чижикова Игоря Николаевича с установленными расходными лимитами: снятие наличных в стуки до 170 000 рублей; в месяц до 5 000 000 рублей; безналичные расходы в сутки до 5 000 000 рублей.
Распечатки ежедневных выписок банка на бумажных носителях предоставлены в полном объеме и выборочно проверены. Предоставлен доступ к программному продукту Сбербанк-Онлайн .
За проверяемый период расходы по операциям на специальном расчетном счете предприятия, где учитываются поступления по капитальному ремонту, осуществлялись в размере 1 184 310-00 (один миллион сто восемьдесят четыре тысячи триста десять) рублей.Оплата произведена на основании протокола общего собрания собственников помещений МКД ТСЖ «Наш Дом» от 03.10.2022года и договора подряда № 15/11 от 22.11.2022 года.
Расходование денежных средств на основном расчетном счете проводились сквозной проверкой с использованием отчетов по различным регистрам учета с сопоставлением и первичными документами, актами сверок, а также отражению остатков денежных средств в электронных регистрах 1С и банковскими выписками .
Собственники жилых и нежилых помещений осуществляют оплату за жилые и коммунальные услуги в безналичном порядке на расчетный счет ТСЖ. Расчеты с поставщиками товаров и услуг ТСЖ выполняет в безналичном порядке. Бухгалтер производит оплату с расчетного счета на основании счетов подписанных председателем.
Держатель корпоративной банковской карты Чижиков И.Н. периодически осуществлял оплаты за материалы с использованием банковской карты в общей сумме 273 527,66 (двести семьдесят три тысячи пятьсот двадцать семь рублей 66 копеек ) Данные средства были отражены бухгалтером как подотчетные с дальнейшем составлением авансовых отчетов и предоставлением подтверждения расходования средств. (товарные и фискальные чеки, накладные, акты)
Председателем ТСЖ 20 января 2020 года утвержден и подписан порядок использования корпоративных банковских карт.
1.3.ПРОВЕРКА КАССОВОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
Ревизионной комиссии была предоставлена кассовая книга с расходными и приходными ордерами. Денежные средства, отраженные по счету 50 «Касса» отражены полностью.
По дебету счета поступления от снятия из банка наличных ,в размере 14 100,00 рублей (Четырнадцать тысяч сто рублей ) . Остаток денежных средств в кассе составляет 0 рублей (остаток денежных средств в кассе отсутствует)
1.4. ПРОВЕРКА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ.
Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Приказ на лица, имеющие право получать денежные средства подотчет из кассы организации № 11 от 29.12.2021. Перечисления под отчет производились на основании оплат по корпоративной карте держателю карты Чижикову И.Н.
По использованию денежных средств составляются авансовые отчеты с приложением к ним первичных учетных документов, подтверждающих расходование денежных средств. Расходы осуществлялись держателем карты в большинстве случаев на основании служебных записок, поданных сотрудниками по заявкам на приобретение каких либо материалов. Заявки согласованы с председателем ТСЖ.
На начало и на конец 2022 года по дебету и кредиту 71 счета в разрезе аналитики задолженности не имеется.
За проверяемый период в подотчет было выдано Чижикову И.Н.- 273 253,82 рублей. В том числе с использованием расходов по корпоративной карте (с использованием счета 71 «Подотчетные лица. В подотчет Шишикиной Е.В. было выдано 273,84 рубля
Все авансовые отчеты предоставлены в полном объеме и утверждены председателем ТСЖ.
Общая сумма произведенных расходов по предоставленным отчетам 288 627,66 рублей. Остаток денежных средств у подотчетных лиц отсутствует.
Приложение: Обороты счета 71 за 2022 год
1.5.ПРОВЕРКА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ
Учет расчетов с поставщиками ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (субсчет 60.01 – расчеты и 60.02 – авансы). Аналитический учет в ТСЖ обеспечивается формированием обособленной информации по каждому поставщику в оборотной ведомости.
С основными поставщиками, предоставляемыми услуги ТСЖ по поставке энергоресурсов, а также обслуживанию МКД предоставлены хозяйствующие Договора.
Приложение: Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Но присутствуют обороты по контрагентам с расчетами без заключенных договоров. Это разовые поставки материалов или услуг по договорам заключенным в простой форме, которые подтверждены подписанными с обеих сторон актами либо накладными, подтверждающими оказанную услугу.
Ревизионная комиссия проверила первичные документы по поступлению товаров работ и услуг.
Дебиторская задолженность по счету 60.02 на конец периода составила 23 003,93 рублей.
Кредиторская задолженность ТСЖ перед контрагентами составила 772 511,11 рублей:
ИП Гавлович А.С. –11 500,00
Каширский РО -80 516,98
МОСОБЛГАЗ – 412 954,87
Мособлэнерго – 8 036,33
Мосэнергосбыт – 114 958,40
МФЦ МКУ – 4 222,71
МУП ПТО ЖКХ - 140 321,81
Все задолженности являются текущими (декабрь) и подтверждены актами сверок.
Приложение: Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в разрезе субсчетов за 2022 год.
Факт предоставления услуг или выполнения работ согласно договорам подтверждается первичными учетными документами: отчет о проделанной работе, акт выполненных работ или предоставленных услуг и акт сверки за отчетный период. На основании этих документов бухгалтер принимает к учету услуги и работы, по распоряжению руководителя затем оплачивает. Первичные документы хранятся в отдельных папках по датам оприходования документов. Не предоставлены акты сверок с поставщиками по разовым сделкам и не имеющим задолженности.
1.6.ПРОВЕРКА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ
Учет расчетов с Покупателями и Заказчиками ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и Заказчиками» в разрезе субсчетов и контрагентов. Аналитический учет ТСЖ обеспечивает формированием обособленной информации по каждому покупателю в оборотной ведомости. На момент проверки установлено ,что с ТСЖ заключены следующие договора по предоставлению услуг аренды помещений и информационных стендов.
1. ООО «Фридом» ИНН 5045067220, Договор №1 от 01.11.2021 г.
3. ООО «Флекс» ИНН 5031018470 Договор на размещение телекоммуникационного оборудования и линий связи оператора , договор № 830/БС от 10/09/2016.
4. ООО «Сити – Телеком» ИНН 5045044550 Договор № 02/2018-СТ от 01.01.2018 года на размещение телекоммуникационного оборудования и линий связи оператора.
5. ООО СКС Телеком ИНН 5045044550 Договор аренды № 1 от 12.05.2015г.
6. ООО «Вымпелком» ИНН 7713076301, Договр №2251 от 22.04.2020 г.
7. ПАО МГТС ИНН 7710016640 Договор б/н от 2021 года.
8. ИП Петров С.В. ИНН 507401280827, Договр 04/21А от 07.04.2021 г.
9. ЭР- ТЕЛЕКОМ ХОЛДИНГ АО ИНН 5902202276, Договор от 22.12.2020г.
10. Ростелеком ПАО ИНН 7707049388, Договор № 03/25/5220/20 от 09.07.2020 г.
11. ИП Максемьюк А.И. ИНН 450900034566, Договор № В-1 от 16.08.2022г.
Задолженность контрагентов перед ТСЖ составила 20 314, руб.:
1. ООО «Флекс» 1000,00
2 ПАО «Ростелеком» - 3750,00
3. ООО «СитиТелеком» - 2000,00
4. ПАО Вымпелком – 2500,00
5. ООО СКС ТЕЛЕКОМ- 2000,00
6. ЭР-Телеком холдинг АО – 2300,00
7. ИП Максемьюк А.И. – 4 364,82
8. ООО Фридом – 2 400,00
9. АО Эр-Телеком Холдинг- 2 300,00
10. ПАО МГТС задолженности не имеет.
11. ИП Петров С.В. задолженности не имеет.
Задолженность ТСЖ перед контрагентами составила не имеется.
Все задолженности перед ТСЖ являются текущими (за Декабрь).
Отсутствуют акты сверки от АО Эр-Холдинг, ООО Фридом, ИП Максемьюк, ПАО «Вымпел», ПАО «Ростелеком», ООО «Флекс».
Общие поступления за 2022 год от сдачи в аренду помещения составили 224 209,58 руб.
1.7. ОСНОВНЫЕ ФОНДЫ
За проверяемый период основные средства не принимались к учету. Остаточная стоимость основных средств на 31.12.2022 года составила 598 249,48 (пятьсот девяносто восемь тысяч двести сорок девять рублей 48 копеек)
Приложение: Оборотно-сальдовая ведомость по счету 01 «Основные средства» и 02 «Амортизация основных средств».
1.8 РАСЧЕТЫ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ И ВЕДЕНИЕ КАДРОВОГО УЧЕТА
За проверяемый период выплачены денежные средства в пользу физических лиц, состоявших в трудовых отношениях с ТСЖ в размере 5 967558,81 (Пять миллионов девятьсот шестьдесят семь тысяч пятьсот пятьдесят восемь рублей. Задолженность по оплате труда на 31 декабря 2022 года отсутствует. На предприятии проводилась выездная проверка отделением фонда пенсионного и социального страхования РФ по г. Москве и Московской области. По начислению и выплате заработной плате, проверка полноты и достоверности представляемых документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, а также для возмещения расходов на выплату социального пособия. Проверяемый период с 01.01.2021 по 31.12.2022 год. Нарушений не выявлено. Акт и справка прилагаются. Штатное расписание утверждено и представлено. С персоналом заключены трудовые договора.
На предприятии по каждому сотруднику ведется личное дело.
1.9 НАЛОГИ И СБОРЫ
Согласносправки из ИФНС о состоянии расчетов по налогам и сборам на 31 декабря 2022 года задолженность перед бюджетом по уплате налогов отсутствует. В текущем расчетном периоде согласно анализу счета 51 было перечислено 1 967593,06 рублей.
1.10 РАСЧЕТЫ ПО ОПЛАТЕ ЗА КОММУНАЛЬНЫЕ УСЛУГИ
Поступление денежных средств за капитальный ремонт на специальный счет учитывается в корреспонденции со счетом 86 «Целевое финансирование» и там капитализируются.
Поступление денежных средств за коммунальные услуги отражены в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» .
Согласно оборотно-сальдовой ведомости долг по оплате коммунальных услуг и содержания на 01.01.2022 года составляет 2 679 887.02 рублей. За отчисления на капитальный ремонт
461 905.95 рублей. ИТОГО: 3 141792,97 рублей
Начислено за отчетный период коммунальные услуги 18 785564,46 рублей, начислено за капитальный ремонт - 2 236 284 рублей.
Остаток задолженности перед ТСЖ на 01.01.2023 год по оплате коммунальных услуг и содержания составляет – 2 502 399,27 рублей. За отчисления на капитальный ремонт 342 501.17 рублей. ИТОГО: 2 844 900,44 рублей
1.11 РАСХОДЫ ТСЖ
Расходы ТСЖ за период 2022 год составили 19269646,86 рублей , что подтверждено анализом счета 51 за 2022 год.
Расшифровка произведенных расходов (оплаченных ):
- расходы на содержание МКД :
1. Коммунальные услуги - 8 248 925,24 руб. , из них:
• вывоз мусора – 1 089307,37 руб.
• э/энергия- 2 917809,41 руб.
• газ – 2 621780,26 руб.
• холодная вода – 1 620028,20 руб.
2. Техническое обслуживание: 2 513 707,78 руб., из них
• Обслуживание лифтов – 1 127 099,52 руб.
• Пожарная сигнализация – 118 591,30 руб.
• Обслуживание и ремонт домофонов – 34 100,00 руб.
• Обучение персонала по техническому обслуживанию – 57 900,00 руб.
• Страхование лифтов – 2700,00
• Услуги паспортного стола – 46 449,81
• Спецодежда – 17 184,80
• Расходы по содержанию и уборке мест общего пользования – 143 608,67
• Расходы по содержанию придомовой территории – 218 170,52
• Расходы по тех. обслуживанию внутридомового инженерного оборудования –457 602,57
• Содержание внутридомового электрооборудования – 24 850,00
• Обслуживание вентиляции – 20 000,00
• Дезинфекция и дератизация – 5 610,00
• Техническое обслуживание систем отопления и водоснабжения – 239 840,59
3. Расходы на АУ хозяйственные- 118 801,70 в том числе:
Канцтовары, расходные материалы –69 320,70
Ель, новогодние игрушки – 43 560,00
Замена табличек на этажах и подъездах 5 921,00
4. Услуги почты, связи, юридические услуги- 391 376,00 из них:
Программное обеспечение – 106 115,00:
• В том числе: электронные ключи – 25 564,00
• 1С бухгалтерия (аренда) – 15 517,00
• Сайт /хостинг/домен - 25 409-00
• Программа квартплата - 15 625,00
• Системный администратор – 24 000,00
Юридические услуги – 240000,00
Почтовые услуги, мобильная связь – 31 820,00
Электронный журнал – 13 441,00
5. Компенсация транспорта – 18 000,00
6. налоги и сборы, штрафы – 1 967 599,06 рублей
7. заработная плата – 5 967 558,81 рублей
8. расходы на услуги банка – 43 678,27 рублей
1.12 ФИНАНСОВЫЙ РЕЗУЛЬТАТ
- Доходы ТСЖ – 21 511 255,63 в том числе перечисления на кап. ремонт – 2 129 825.48 руб. Проценты на остаток денежных средств на специальном счете –115 619.77 руб.
Доходы без учета капитального ремонта и процентов – 19278 779,38
- Расходы ТСЖ – 19 269 646,86 руб.
Анализируя расходы ТСЖ по кассовому методу можно сказать, что расходы на 1 квадратный метр дома в 2022 году составил: 19 269 646,86 :15529,71 кв м :12 = 103,40 руб.
Заключение по результатам проверки годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности ТСЖ «Наш Дом»
Вывод: в результате проверки не выявлено нарушений при расходовании денежных средств ТСЖ. Сомнительных или необоснованных платежей проверкой не установлено.
Финансовые решения (в расходной части бюджета ТСЖ) принимались правлением ТСЖ коллегиально в рамках процесса планирования с учетом сравнительного анализа уровня цен на услуги, товары, материалы, имеющихся на рынке, при условии надлежащего качества услуг, товаров, материалов, что позволило оптимизировать (минимизировать) расходы и максимально эффективно использовать имеющиеся в распоряжении ТСЖ финансы.
Ведение документооборота первичных бухгалтерских (финансовых) документов осуществляется на уровне: бухгалтерский учет производится в установленном законодательством порядке, вся документация аккуратно подшивается в отдельные папки, которые надписаны и хранятся в надлежащем порядке.
Ревизионная комиссия проверила изучила первичные документы по расходу денежных средств и бухгалтерские регистры из предоставленного доступа к программным продуктам и пришла к следующим выводам:
– все платежи от ТСЖ в пользу контрагентов, юридических и физических лиц носили строго целевой характер.
Ревизионной комиссией дана удовлетворительная оценка деятельности правления ТСЖ, направленной на проведение мероприятий по взысканию задолженностей с неплательщиков. В деятельности правления ТСЖ с должниками проводится регулярная работа в установленном законом порядке. Правлением ТСЖ проведена следующая работа по взысканию задолженности с неплательщиков:
– регулярно вывешивалась информация в холлах парадных о состоянии задолженности в целом по дому и конкретно по каждой квартире;
– в адрес должников ежемесячно направлялись уведомления, предписания, предложения о досудебном урегулировании по ликвидации указанных сумм задолженности;
– ведется судебная работа (ревизионной комиссии были представлены решения судов о взыскании задолженности с неплательщиков).
Итоговое заключение
Проверкой ревизионной комиссии установлено отсутствие в 2022 году нецелевого использования средств жильцов дома, нарушений по расходованию денежных средств ТСЖ «Наш Дом» не установлено. Решения по расходованию средств ТСЖ принимались коллегиальным исполнительным органом ТСЖ – правлением.
На основе анализа поступления денежных средств , фактических и начисленных за период затрат 2022 года, ревизионная комиссия рекомендует общему собранию членов ТСЖ «Наш Дом» проанализировать и установить структуру и размер обязательных платежей за коммунальные услуги, управление, техническое обслуживание, содержание и ремонт общего имущества жилого дома на 2024 г.
Выводы ревизионной комиссии:
1. Основная задача ТСЖ – обеспечение надлежащего содержания и текущего ремонта общего имущества многоквартирного дома в 2022 году – была выполнена.
2. Финансово-хозяйственную деятельность ТСЖ «Наш Дом» за 2022 год признатьудовлетворительной.
Председатель ревизионной комиссии
Член ревизионной комиссии
___________________________ Р.А. Полянина
___________________________ М.Ф. Бузук
___________________________ Н.С. Слуцкая
___________________________В.А. Марыгина
После авторизации на сайте с помощью личного кабинета вы сможете:
- Посмотреть баланс лицевого счета
- Передать показания
- Распечатать квитанцию
- Отправить заявку в аварийно-диспетчерскую службу
- Написать в книгу жалоб и предложений